Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung einzelner Funktionen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Grundlage die Verarbeitung erfolgt.
Einige projektspezifische Angaben werden unten als nummerierte Platzhalter gesammelt, damit sie später gezielt und sauber ergänzt werden können.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist [1].
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, zur Verwaltung redaktioneller Inhalte und zur Bearbeitung interner Abläufe.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, bleiben personenbezogene Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete projektspezifische Speicherfristen bzw. Kriterien werden unter [10] ergänzt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten, um die Website bereitzustellen, die Stabilität zu sichern und Angriffe oder Fehlfunktionen nachvollziehen zu können. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Statusinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren Bereitstellung der Website und zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot. Angaben zum Hosting-Anbieter, Serverstandort und gegebenenfalls zur Auftragsverarbeitung sind unter [2] ergänzt.
4. Kontakt- und Mitmachformular
Wenn du uns über das Mitmach- oder Kontaktformular Nachrichten sendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage oder Nachricht. Dazu können je nach Formular insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichtentext und ein etwaiger Projektbezug gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation. Nähere Angaben zum konkreten Formular, zum Zweck und zur Speicherdauer werden unter [3] ergänzt.
5. Interner Login- und Administrationsbereich
Für interne Benutzerkonten verarbeitet diese Website Zugangsdaten und administrative Nutzungsdaten, damit berechtigte Personen Inhalte verwalten, Medien hochladen und interne Bereiche nutzen können. Hierzu können insbesondere E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolleninformationen, Login-Zeitpunkte und Bearbeitungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Absicherung des internen Zugangs sowie zur Wahrung berechtigter Interessen an einer geschützten Administration. Ergänzende Angaben zu Benutzerkategorien, Rollen und Speicherlogik werden unter [4] ergänzt.
6. Inhalte, Uploads und Medienverwaltung
Im internen Bereich können Medien und Inhalte verarbeitet, gespeichert und veröffentlicht werden. Dabei können Dateiinformationen, Dateinamen, Metadaten, Upload-Zeitpunkte sowie inhaltliche Bearbeitungsdaten verarbeitet werden. Soweit dabei personenbezogene Daten enthalten sind, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der jeweils zulässigen redaktionellen oder organisatorischen Zwecke.
Ergänzende projektspezifische Angaben zu Uploads, Dateitypen, Speicherort und etwaigen internen Verantwortlichkeiten werden unter [5] ergänzt.
7. Cookies, Sessions und ähnliche Technologien
Diese Website kann technisch notwendige Session- oder Funktions-Cookies verwenden, etwa um Login-Zustände aufrechtzuerhalten, Formulare technisch bereitzustellen oder Sicherheitsfunktionen umzusetzen. Soweit darüber hinaus weitere Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, insbesondere zu Analyse-, Tracking- oder Einbindungszwecken, sind deren Einsatz, Rechtsgrundlage und gegebenenfalls Einwilligungslogik gesondert zu prüfen und transparent zu beschreiben.
Ob und welche Cookies oder vergleichbaren Technologien tatsächlich eingesetzt werden, wird unter [6] konkretisiert.
8. Eingebundene Inhalte und externe Dienste
Sofern auf dieser Website Inhalte oder Dienste externer Anbieter eingebunden werden, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an diese Anbieter kommen, insbesondere der IP-Adresse und technischer Verbindungsdaten. Solche Einbindungen sind datenschutzrechtlich gesondert zu bewerten und nur mit passender Rechtsgrundlage transparent zu beschreiben.
Ob und welche externen Inhalte oder Drittanbieter tatsächlich eingebunden sind, wird unter [7] ergänzt.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister oder sonstige Empfänger weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation, die Sicherheit oder die Verwaltung erforderlich ist und datenschutzrechtlich zulässig erfolgt.
Soweit Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, geschieht dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die konkreten Empfänger bzw. Empfängerkategorien werden unter [8] ergänzt.
10. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Ob solche Übermittlungen im konkreten Projekt stattfinden, wird unter [9] ergänzt.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Soweit in einzelnen Bereichen konkrete Fristen oder Kriterien gelten, werden diese unter [10] ergänzt.
12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Einwilligungen, auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Verträge, auf rechtliche Verpflichtungen oder auf berechtigte Interessen. Welche Rechtsgrundlagen für die einzelnen Bereiche dieser Website konkret einschlägig sind, wird unter [11] ergänzt.
13. Rechte der betroffenen Personen
Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- Recht auf Löschung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für dieses Projekt einschlägige Stelle wird unter [12] ergänzt.
15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit einzelne Eingaben für die Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich sind, wird dies in den jeweiligen Formularen kenntlich gemacht. Welche Folgen eine Nichtbereitstellung in den konkreten Fällen hat, wird unter [13] ergänzt.
16. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt, sofern sie nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wird. Falls sich dies projektbezogen ändert, ist eine Ergänzung unter [14] vorzunehmen.
17. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Der aktuelle Stand dieser Datenschutzerklärung ist unter [15] einzutragen.
18. Zu ergänzende projektspezifische Fakten
- [1] Verantwortlicher: xxx
- [2] Hosting / Server / Auftragsverarbeitung: xxx
- [3] Kontakt- und Mitmachformular: xxx
- [4] Interner Login- und Adminbereich: xxx
- [5] Uploads / Medienverwaltung / Speicherorte: xxx
- [6] Cookies / Sessions / ähnliche Technologien: xxx
- [7] Externe Inhalte / Drittanbieter / Einbindungen: xxx
- [8] Empfänger / Auftragsverarbeiter / Kategorien von Empfängern: xxx
- [9] Drittlandübermittlungen / Garantien: xxx
- [10] Speicherdauer / Löschfristen / Kriterien: xxx
- [11] Rechtsgrundlagen je Verarbeitung: xxx
- [12] Zuständige Aufsichtsbehörde: xxx
- [13] Pflichtangaben / Folgen der Nichtbereitstellung: xxx
- [14] Automatisierte Entscheidungen / Profiling: xxx
- [15] Stand dieser Datenschutzerklärung: xxx